Assistant de déploiement Outil logistique - H/F

Description de l'offre

L'entité Logistique de soutien aux opérations (LSO) adapte un outil de suivi des stocks/actifs (MyInventory for EP) basé sur le progiciel SAP (module MM). Le rôle consiste à assister le chef de projet MyInventory for EP dans le déploiement de l'outil auprès des filiales en Europe, en Amérique du Sud et en Afrique, à fournir un soutien après le déploiement et assurer la liaison entre les utilisateurs et l'équipe TGITS/APS pour la résolution de tout problème et à suivre, signaler et assurer le suivi de l'utilisation de l'outil et de la résolution des incidents.

Vos principales missions et tâches seront les suivantes :

* Participation aux tests : effectuer des tests d'acceptation commerciale (BAT) avant de transmettre aux filiales pour les tests d'acceptation utilisateur (UAT), fournir des conseils à l'utilisateur et signaler les problèmes au développeur/TGITS.

* Développer un rapport PowerBI ou BW pour l'outil

* Participer au processus de gestion du changement pour le déploiement de l'outil dans les filiales.

* Assistance post-déploiement/routine aux filiales.

* Gestion des anomalies identifiées lors des tests « MyInventory for EP » : création et description des anomalies, suivi, validation et clôture des anomalies après résolution.

* Gestion des documents : collecte des commentaires sur les documents fournis par le prestataire de services, participation à la validation des livrables, suivi et organisation des différents documents sur l'outil SharePoint.

* Préparation des déploiements dans les filiales

* Participation aux réunions de projet (planification, préparation, assistance, rapports, etc.).

* Préparation et diffusion des statistiques d'utilisation de la solution (maîtrise d'Excel).

* Réalisation de la configuration technique des terminaux utilisés pendant les tests

* Participation à la préparation des supports de communication du projet. Suivi quotidien des activités

* Rédaction des spécifications fonctionnelles en collaboration avec les filiales et leurs organisations

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil recherché

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BAC+5 dans le domaine de la logistique ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant de déploiement Outil logistique Spécifications - H/F à partir de Décembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Vous avez une première expérience avec l'outil SAP ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise courante de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.