Analyste Ressources Humaines débutant (H/F)

Description de l'offre

L'Analyste RH débutant est en soutien des TD (Talent Developer) et le HRBP (Human Resources Business Partner) sur les différentes activités RH de leur périmètre. Pour cela, il/elle est amené.e à…:

* Dans le cadre des campagnes RH, en soutien de l'activité du HR Business Partner :

- Aider à la réalisation des campagnes RH (MSI, AP, EIA, Headcount forecast, NP de gestion…) pour le périmètre géré, en accompagnant les RH et les managers et en s'assurant de leur bonne compréhension de la politique RH ainsi que des guidelines et de leur prise en compte dans le déroulé des différentes campagnes

- Réaliser des analyses et reporting en lien avec les campagnes RH et effectuer des rapports de synthèse adéquats

- Aider le HR Business Partner dans le cadre des campagnes d'engagement des collaborateurs : analyser des rapports, des résultats TotalEnergies Survey aux bornes des structures gérées, s'assurer de la définition, de la mise en place et du suivi de plans d'actions

* Dans le cadre de la gestion des talents, de la mobilité pilotée, du JobPosting, en soutien aux TD:

- Dans le cadre de la campagne JobPosting et de la publication de postes au fil de l'eau : aider à rédiger les annonces, les publier dans l'outil, préparer les dossiers des candidats, participer à la préparation des shortlists, répondre ou suivre les réponses aux candidats, mais aussi suivre l'avancement de la campagne. Accompagner, soutenir les TD des filiales dans le déploiement de la campagne JobPosting lorsque cela est nécessaire.

- S'assurer de l'enregistrement et du suivi des mouvements dans le staffing plan et contribuer au suivi du budget effectifs

- Apporter un support aux TD dans le cadre des campagnes revues de talents. Cela consiste notamment à préparer les réunions, compiler les données, réaliser les suivis et reportings utiles.

- Etablir et mettre à jour des outils de suivi de l'activité RH de l'entité : campagne JobPosting, bilans professionnels, … ainsi que les analyses afférentes.

* Dans le cadre du rôle de support aux filiales :

- Soutenir les équipes RH siège et filiales au quotidien dans leur connaissance des outils et processus RH, en lien avec les HR Business Partners et les développeurs de talents.

* Dans le cadre d'activités de reporting et d'amélioration de la qualité des données :

- Réaliser des études sur la population, des requêtes et extractions de données, utiles pour les développeurs de talents et HR Business Partners.

- Produire et contrôler les organigrammes pour les postes approuvés des structures gérées à partir des données du SIRH et assurer le contrôle des données. Cela implique notamment de gérer et assurer la mise à jour la base postes et les organigrammes avec la Gouvernance et HR Excellence, notamment pour les éventuelles réorganisations et acquisitions en M&A (Fusion/Acquisition) et création de nouvelles organisations

- Contribuer activement à la qualité des données dans HR4U, notamment en contrôlant les données des filiales et entités siège

- Promouvoir les bonnes pratiques en matière de RGPD et faciliter l'accès à l'information par la gestion des espaces de stockage des données

Profil recherché

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.