Alternance - Chargé affaires immobilières SLF/LUBS et SIPAR H/F

Au sein du département GPI (Gestion du Patrimoine Immobilier), vous participerez à la gestion du patrimoine immobilier de TotalEnergies Marketing France pour les sites fermés (dits « sites passifs ») des directions opérationnelles lubrifiants, Supply Logistique France et de la SNC SIPAR.

Les opérations immobilières concernées sont en majorité des cessions immobilières de sites passifs (anciens dépôts pétroliers, locaux commerciaux, friches, etc.). Ces biens sont mis en vente dans le cadre d'un processus d'appels d'offres respectant notre gouvernance interne, après démantèlement et dépollution (pour les biens industriels).

Vous assisterez le département GPI dans la gestion au quotidien du processus de vente des sites passifs.

Le/la chargé(e) des cessions immobilières joue un rôle de facilitateur entre les différents départements nous aidant dans l'avancée de nos dossiers (départements Juridique, Environnement et Commerce).

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation des cessions immobilières : collecter et organiser tous les éléments administratifs, juridiques et environnementaux auprès des différents départements, afin d'opérer le montage des dossiers de ventes de bout en bout.

- Archivages des pièces originales selon la Politique de Conservation des Documents (PCD).

- Réaliser les demandes de diagnostics techniques immobiliers (amiante, DPE, termites, assainissement, etc.) et le mesurage Loi Carrez et géomètre (bornage contradictoire).

- Gestion et organisation des études G1 (diagnostics de sol) avec les prestataires agréés.

- Gestion des demandes d'expertises immobilières pour les sites à vendre et les sites en activité faisant l'objet de renouvellement de baux (auprès de nos experts immobiliers agréés).

- Suivi des appels d'offres des cessions en cours (constitution data room dans le SharePoint, dépouillement, participation au processus de sélection des candidats).

- Etablissement des faits marquants mensuels du département GPI et tenue des KPI's.

- Rédaction de la Fiche de validation interne pour les cessions immobilières : descriptif des biens, modalités de la négociation, montant de l'offre, etc.

- Support aux réunions mensuelles de Lean Management du pilotage de l'activité de GPI.

- Support aux RPR et aux mandataires chargés de la recherche d'acquéreurs (visites publiques, données relatives aux sites dans la dataroom, etc.).

- Assurer la relation au quotidien avec nos prestataires immobiliers (CBRE, JLL et experts immobiliers) dans le cadre de l'avancement des dossiers d'appels d'offres.

- Alimentation et mise à jour au fil de l'eau de la base de données du Département (base GPI) avec l'avancée des jalons, le chargement exhaustif des documents liés à la vente des sites, des contacts promoteurs immobiliers.

- Tenue et mise à jour du SharePoint partagé afin d'avoir tous les documents à jour et réduire l'envoi de mails.

- Suivi des budgets (toutes les dépenses liées à la commercialisation des sites) et passation de commandes dans l'outil Gouvernance : préparation des documents ad hoc de gouvernance de Due Diligence anti-corruption (recherches internet, Worldcheck, annexes analyse de risques), analyses des réponses des candidats acquéreurs des documents de Due Diligence en matière de lutte contre la corruption.

Vous aurez également la charge de collation de tous les éléments juridiques et environnementaux afin que notre notaire puisse rédiger la promesse de vente et notamment la clause environnementale inhérente à cette promesse.

Vous maîtrisez la Suite Office 365 et notamment Excel (Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) ainsi que les outils LIFT (Teams, SharePoint, OneNote) ?

Vous vous distinguez par votre esprit d'équipe et votre adaptabilité ? Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et maîtrisez le travail transverse ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.