Alternance - Assistant(e) de Direction H/F

Dans le cadre des activités de la branche Raffinage-Chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international et un environnement multiculturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction du Secrétariat Général Raffinage-Chimie dans la gestion quotidienne de diverses tâches administatives. Vous serez également en support de l'équipe Finance basée à Coupole.

Votre mission sera d'apporter votre support aux équipes du Secrétariat Général et des équipes finances :

- Commandes SAP

- Commandes click & buy

- Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck+)

- Support dans l'organisation d'événements internes : organisation du séminaire annuel du Secrétariat Général (environ 130 personnes) et éventuellement de séminaires ponctuels

- Accueil des nouveaux arrivants : création des badges, organisation d'une réunion et d'échanges avec le management tous les trimestres

- Organisation des SG live : réunions Teams avec préparation en amont des présentations (réunions trimestrielles)

- Participation à la rédaction de la newsletter SG (de façon mensuelle)

- Organisation d'un café rencontre avec la finance (de façon trimestrielle)

- Gestion des demandes informatiques dans wecare

Vous préparez un Bac + 3 et recherchez une alternance de 12 mois à partir de septembre 2024 ?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office 365 ? Vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation ?

Autonome et discret, vous savez également faire preuve d'un fort esprit d'équipe ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.