Alternance - Assistant de Direction / Office Manager - F/H

TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité.

Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie responsable.

TotalEnergies vise 35 GW de capacité de production renouvelable en 2025 et continuera à développer son activité pour devenir un acteur international de premier plan des énergies renouvelables.

Pour contribuer aux ambitions du Groupe, TotalEnergies Renewables s'est positionné sur le domaine du photovoltaïque et sur l'éolien en mer afin de devenir le leader de l'énergie responsable produite, distribuée et consommée à travers le monde.

Situé à Paris La Défense, l'Assistant(e) de Direction travaillera en binôme avec l'Assistante de Direction de notre VP Offshorewind.

Dans le cadre de votre alternance, voici les missions qui vous seront confiées :

- Gestion stock consommables et fournitures , suivi des interventions techniques de l'office et des machines.

- Commande de fournitures de bureau

- Collecte du courrier

- Accueil visiteurs

- Gestion et coordination des agendas des managers.

- Coordination des réunions propres à la direction.

- Organisation événement commun type séminaires, Team building…

- Organisation réunions et déplacements (billets, hôtel, taxi …)

- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires

- Création/ suppression des accès d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs

- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants

- Demande de PC et autre matériel

- Gestion des listes de distribution

Vous préparez un BTS ou bien une Licence en Assistanat / Gestion des Entreprises et êtes à la recherche d'une alternance d'un an à partir de Septembre 2024.

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Compétences demandées:

- Bon niveau d'Anglais (une bonne aisance est demandée tant à l'oral qu'à l'écrit)

- Bonne expression orale (Français / Anglais)

- Excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)

- Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint

Aptitudes :

- Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client

- Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité et bonne communication

- Attitude proactive et positive

- Posture professionnelle exigée

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.