ALTERNANCE - Assistant d'équipe / Team Assistant H/F
Alternance Entre 7 et 12 mois Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
TotalEnergies Renewables (REN) est la filiale de de la branche Gas, Renewables and Power qui développe, construit, acquiert, finance, opère et gère les actifs de production et de stockage d'électricité d'origine renouvelable (éolien, solaire et hydraulique) dans une soixantaine de pays. Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW de capacités installées d'ici 2025 et 100 GW d'ici 2030 (base de référence fin mars 2024 : 22 GW).
Compte tenu de cet ambitieux programme de croissance, du rythme rapide des opérations et des changements réguliers, l'agilité et la rapidité d'apprentissage sont des impératifs pour :
- Atteindre les objectifs fixés par le top management
- Continuer à saisir les opportunités du marché
- Développer nos capacités d'innovation
Et ce, tout en industrialisant les processus et en rationalisant notre organisation.
Le poste est rattaché à l'assistant(e) du Vice-Président de la division. Au sein de sa division, il/elle peut interagir avec l'ensemble des salariés. il/elle est en interface avec les autres assisant.es de la division et de la Compagnie ainsi que les assistant.es basées dans d'autres géographies.
Par ses actions, il/elle contribue à une gestion efficace de la Division/service.
L'assitant.e d'équipe établit et maintient des relations professionnelles avec les parties prenantes externes, y compris les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les administrations.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1/ Gère les voyages des Directeurs / Responsable de l'équipe
- Prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport… ;
- Quand l'assistant(e) de direction est absent.e, assiste le VP dans la gestion de ses déplacements
- 2/ Assiste l'équipe :
- Réserve et prépare les salles de réunions pour des réunions interservices/directions… ;
- Assure l'accueil physique des visiteurs ;
- Gère le courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier) ;
- Commande les fournitures ;
- Suit certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements ;
- Apporte un support à l'équipe sur diverses tâches administratives.
3/ Gère les arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires :
- Création/ suppression des badges d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours Total et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants « Onboarding », y compris coordination interfaces IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels, Zscaler, Cucilync)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs: Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
4/ A la demande de l'assistant(e) de direction, participe à l'organisation et à la planification d'événements :
- Recueille et analyse les besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis en s'assurant du respect du budget
- Organise la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement
Profil recherché
Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 avec une spécialisation Gestion des entreprises/Support à l'Action Managériale et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024.
Compétences techniques :
Aptitudes :
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus à postuler !
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.