ALTERNANCE - Assistant administratif qualité produit H/F

Description de l'offre

Qualité produits carburants Aviation : dans le cadre de la surveillance du maintien de la qualité des carburants Aviation tout le long de la supply chain, il existe de nombreux référentiels et documents techniques, externes comme internes. Le service inspection et Contrôle qualité a la charge de la veille technologique, de la production de documents et de la mise à disposition de ces documents aux utilisateurs. Les formations que nous dispensons plusieurs fois par an nécessitent une organisation pratique ainsi qu'un accompagnement des inspecteurs qui en sont chargés.

En tant qu'alternant Assistance administrative coordination qualité produit H/F, vos missions seront :

• Maintien à jour des listes de contacts pour diffusion ou accès au sharepoints (Clouds, Azure, Lizzy pour les externes...) et licences JIG. Alimentation des Sharepoint en documentation technique à jour.
• Passage des commandes et suivi des factures pour les achats externes.
• Co-organisation de la logistique des stages et du séminaire du département.
• Suivi du planning des inspections.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil recherché

Actuellement en dernière année de Licence, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un Bac+5 en gestion des organisations ou en administration et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une connaissance de Power BI serait un plus.

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.