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days ago Total Fr

Support aux assistantes de la Division Gisement à Paris

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Administration

Job description



COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et Environnement du Poste

La Division Gisement à Paris est constituée du Directeur Réserves et Directeur Adjoint de la Division, des conseillers techniques Géophysique / Géologie / Réservoir, et de l'équipe Réserves & Coordination Géographique.

Objectifs et Activités de la Mission

Apporter un soutien administratif et logistique à la Division Gisement à Paris: 
·  Ordres de mission nationaux et internationaux: visas, réservations d'hôtels et transports notes de frais ;
·  Gestion des arrivées et départs de collaborateurs et stagiaires, contrats en alternance et prestataires ;
·  Réservation de salles de réunion, gestion de planning, gestion des fournitures, accueil de visiteurs,... Assurer une continuité du support en cas d'absence d'une des assistantes.

Votre capacité d'adaptation dans un contexte international, votre sens de l'organisation et réactivité seront développées à l'issue de ce contrat
Réfèrence

31228BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Connaissances Techniques et informatiques Indispensables

Vous maîtrisez le pack Office 365
Vous avez une expérience/formation en gestion de planning, édition et mise en forme de documents et savez agir dans le respect de la confidentialité

Rigueur, Ponctualité, Force de proposition et sens du relationnel sont des expressions vous définissant

Niveau d'étude

Vous avez récemment validé un niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistance/secrétariat et vous recherchez une 1ère expérience

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Support aux assistantes de la Division Gisement à Paris
Unité de temps

Années
Branche

Exploration and Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD