STAGE - Optimisation des processus et support commercial H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville NANTERRE

Lieu de travail NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)

Société employeur TotalEnergies Marketing France

Domaine Stratégie Economie Business, Systèmes d'Information

Type de contrat Stage conventionné

Durée du contrat
6 Mois

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

La LBU Bitumes est en charge de la commercialisation des Bitumes conventionnels et de Spécialités dans le Monde. La direction France que vous rejoignez est à la recherche d'un(e) stagiaire qui apporte son soutien à l'ensemble du CODIR France sur des missions de type pilotage de l'information, support aux ventes et proposition de développement IT.

Activités

En tant que stagiaire Optimisation des processus et support commercial H/F, vos missions seront :

- Pilotage de la gestion documentaire

o Etat des lieux des outils et espaces de stockage existants

o Etat des lieux des dossiers et évaluation de leur usage (utilisateurs, fréquence, criticité)

o Avec le support du CODIR CoFra, proposer une nouvelle architecture documentaire et les outils adaptés (Teams, SharePoint)

- Fiche de synthèse des Grands Comptes

o Proposer une structure d’un dossier Grand Compte avec le support du Chef de Ventes (stratégie d’entreprise, organisation, stratégie d’achat, état des lieux avec TotalEnergies, Projets adhoc.)

o Etablir une dizaine de fiche de synthèse de Grands Comptes (Route et Industrie)

- Gestion des commandes d’échantillons

o Réaliser les commandes d’échantillons auprès des raffineries ou sites de production tiers

o Analyser l’outil et le process actuel et proposer une évolution pour gagner en efficacité 

- Mise à jour du fichier de suivi de publication des appels d’offres relatifs à la fourniture de bitumes / PMB / liants clairs :

o Récupération des données sur la plateforme VecteurPlus

o Agrégation, mise en forme et mise à jour hebdomadaire des données collectées.

 

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en école d'ingénieur ou en Master dans le domaine de la modernisation/digitalisation vous avez également une forte appétence pour les activités du commerce, vous recherchez un stage de fin d'étude d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2026 ?

 Lors de vos études, vous avez développé vos compétence en optimisation, modernisation et digitalisation  de processus opérationnels. Vous maitrisez particulièrement les outils collaboratifs et de gestion documentaire (teams, SharePoint, ..)

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ainsi que les outils collaboratifs ? Vous utiliserez notamment Excel, Powerpoint et SharePoint. De solides connaissances de Power BI ainsi que des bases de gestion Data et de Python seront appréciées.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Vous savez prendre des initiatives ? 

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

 

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies ! 

Informations supplémentaires

Cette offre concerne un stage conventionné à temps plein, les stages alternés ne sont possibles.
 Pour postuler, merci de joindre un CV + lettre de motivation (vos dates de stage doivent être indiquées).

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.