Onboarding officer Débutant - H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PARIS LA DEFENSE

Lieu de travail PLD-NEWTON(FRA)

Société employeur TotalEnergies Global Human Resources Services

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Gestion d'un processus de "onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ...) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation...

 

Activités

Le titulaire s'inscrit dans une démarche très structurée dans le temps, en tant que  Onboarding Officer débutant  H/F , vos missions seront : 

1. Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur : 

¬ Contacte la hiérarchie et collecte les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications, …). 

¬ Commandes des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si,..) 

¬ Transversalité envers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants: besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation. 

¬ Etre le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu'au jour J sur un des 3 sites d'accueil 

 

2. Jour J : 

¬ Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement. Visite du site, présentation de la Compagnie, ses valeurs, les avantages, les outils etc 

 

3. J+1 & 2 : 

¬ SAV & réponses aux questions (nvx arrivants, hiérarchies), 

 

Divers

Analyse des questionnaires de satisfaction avec exploitation des verbatims, propositions d'axes d'amélioration

Projets divers : optimisation des modes opératoires, livret d'accueil, accueils etc

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

 

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !  

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un dans le domaine de? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e à partir de décembre 2025

 Vous êtes à l'aise avec la bureautique ? Vous utiliserez notamment la suite Office 365, GitHub et Python.

 Autonome et pragmatique, vous savez également faire preuve de créativité ?

 Vous êtes capable de communiquer efficacement ?

 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

 

Un réel atout pour booster votre employabilité !

 

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).  

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

 

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.