Gestionnaire Paie (H/F) chez Argedis

Description de l'offre

Pays France

Ville RUEIL MALMAISON

Lieu de travail RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)

Société employeur ARGEDIS

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat CDI

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

·  Vous savez travailler dans la précision et le respect des délais du fait du nombre important et varié d’éléments à traiter.
·  Vous vous adaptez naturellement à nos différents interlocuteurs (Directeurs de Site, Directeur Régionaux, salariés)
·  Nombreuses entrées/sorties et absences à gérer
·  Vous travaillerez sur le logiciel de paie HRU (de Cegid) et sur Octime (pour la GTA). 

Et l’ambiance de travail ?  Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges.

Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d’ancienneté.

 

Activités

En rejoignant l’équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Argedis,

·  Votre N+1 sera le Responsable Paie
·  Votre N+2 sera le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication
·  Votre périmètre d’intervention couvrira entre 20 et 25 établissements, ce qui signifie un effectif compris entre 300 et 350 salariés permanents et 150 CDD en périodes hautes (car activité à forte saisonnalité)

 

Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes :

 

HSSSEQ-DD :

- Appliquer et contribuer à l’application de la politique HSSSEQ-Développement Durable

 

Paie :

- Assurer le traitement de la paie pour les salariés du périmètre concerné  :

·  Création des fiches des salariés.
·  Contrôle des saisies des Directeurs de Site,
·  Saisies du ressort du service RH,
·  Arrêt et vérification des éléments de solde de tout compte,
·  Correction et validation des bulletins de paie.

- Conclusion, vie et rupture du contrat de travail :

·  Contrôler la rédaction des contrats de travail et prendre en compte toute modification (notifiée par avenant) pour actualisation du fichier du salarié
·  Etablir, suivre les dossiers de maladie et accidents du travail, de maternité, de congés payés et congés spéciaux.
·  Suivre les procédures disciplinaires et d’inaptitude et rédiger les courriers associés
·  Gérer la médecine du travail (inscription des relais, déclarations périodiques d’effectifs, règlement cotisations)
·  Etablir et suivre les dossiers de prêts, gérer les dossiers de saisie-arrêt
·  Gestion des dossiers prévoyance (IPSA), retraite
·  Organiser et réaliser l’archivage des dossiers

 

- Assistance, conseils, renseignements  (en dehors des points sus nommés) :

·  Assister et conseiller les directeurs de site sur les procédures en place dans la société et sur les questions de base en matière de droit du travail
·  Renseigner tout salarié de la société s’adressant directement au service RH

 

- Interface entre salariés et divers organismes :

·  Servir d’intermédiaire entre les salariés et certains organismes extérieurs (Médecine du travail, CPAM, mutuelle, caisses sociales de branche, France Travail, etc…)

 

- Préparer avec les juristes au niveau social toute reprise ou restitution de station suite à appel d’offre

 

Profil du candidat

Notre candidat idéal (H/F) aura les compétences suivantes :

·  Niveau BAC + 2 mini ou équivalent avec expérience acquise (RH / paie)
·  Connaissances en droit du travail
·  Précision, disponibilité et sens du service et de l’organisation
·  Qualités d’écoute / relationnelles / Rigueur
·  Sens de la confidentialité

 

Nous rappelons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne faut plus attendre :  rejoignez nous !

Informations supplémentaires

Directement rattaché(e) au responsable Paie, vous faites partie de l’équipe d’une dizaine de personnes dédiées à la Paie.

En quoi consiste le poste ? Acteur essentiel au sein des Ressources Humaines, vous avez pour mission d’assurer la fiabilité de la paie et de la gestion administrative des salariés gérés sur votre périmètre. 

Concrètement ? Argedis étant la filiale Réseaux d’exploitation de nos stations-services TotalEnergies en COCO (Company Owned, Company Operated), l’équipe Paie gère donc intégralement la paie de quelques 3000 collaborateurs répartis sur tout le territoire national au sein de nos 180 relais.

Basée au siège d’Argedis à Rueil-Malmaison, notre équipe de gestionnaires paie est quotidiennement en contact avec nos Directeurs de Site, selon une répartition par zones géographiques.

En tant que gestionnaire paie, vous êtes le maillon indispensable de l’équipe plus large RH-Com à laquelle vous êtes rattaché ; vous êtes le garant de la bonne exécution contractuelle et financière du contrat de travail.

Pour cela, vous travaillez conjointement avec l’équipe TD (Talent Developers) et l’équipe Juridique - Relations Sociales.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.