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COORDINATEUR DEPLOIEMENT ADMINISTRATION DE LA FORMATION H/F

  • CDI
  • Gif-sur-Yvette (Essonne)
  • HR / Training

Job description



PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 5 en Ressources Humaines    et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de  formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Au sein de la Branche TGS (Total Global services), dont l’ambition est de proposer des offres de services mutualisées aux autres entités du Groupe, TLS (Total Learning Solutions) est l'entité formation du Groupe Total. Le poste est rattaché au département déploiement et administration de TLS.

En lien avec l'équipe DAM (l'équipe est constituée d’une 20aine de gestionnaires de formation répartis sur 4 sites : Paris, Pau, Gif sur Yvette et Dunkerque), les acteurs TLS et les partenaires des autres branches et sous la responsabilité directe du chef du département, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister le chef du département en fonction des besoins sur tous sujets (traitement de demandes internes TLS ou venant de branches)

• Etre en mesure de remplacer tout gestionnaire formation en cas d’absence (connaissance des process et des portefeuilles de stages)

• Analyser les demandes d’attribution de gestionnaire de formation aux nouveaux stages et proposer des affectations

• Participer activement à l’élaboration des règles de déploiement de la formation : réflexion, rédaction, analyse et relecture desretours

• Préparer les réunions d'équipes, plénières et par site (environ 20 réunions) et en rédiger le compte-rendu,

• Étudier et analyser les différents tableaux de bord (suivi du traitement des besoins, du taux de remplissage des sessions etc.) et proposer des actions correctives,

• Repérer les dysfonctionnements et proposer des solutions, grâce aux remontées clients ou celles de l'équipe,

• Participer aux projets transverses et aux ateliers de réflexions sur tous sujets (référentiel des bonnes pratiques/astuces pour gestionnaire de Formation et Formateurs, ateliers de co-construction…),

• Faire le suivi des évaluations des apprenants sur la partie logistique et administrative et remonter les cas problématiques.

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

17149BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Formation et connaissances :
Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 5 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau d'anglais est intermédiaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Excel (maîtrise tableaux croisés dynamiques, rech v)

Aptitudes :

Dynamisme, réactivité, force de proposition, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, bon relationnel

Intitulé du poste

COORDINATEUR DEPLOIEMENT ADMINISTRATION DE LA FORMATION H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

AVRIL 2019
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE