Contrat de professionnalisation : Assistant(e) administrati(ve) (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine de l'Assistance/Secrétariat et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an (temps plein entreprise) au sein de la Branche Exploration Production de TOTAL SA (Pau).

ATTENTION : CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE

(titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre ; la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Vous serez affecté(e) dans le Département "Simulation de Réservoir", en charge des outils, méthodes, recherche, support & formation.

Vos missions :

- Gestion des déplacements (ordres de missions, notes de frais, visas)
- Commandes de matériel, logiciels & demandes accès informatiques
- Accueil des stagiaires et prestataires
- Logistique des réunions
- Mise à jour & diffusion de divers documents
- Gestion de plannings

Cette expérience, en étroite collaboration avec les Assistantes de la Division et du Département, vous permettra de vous familiariser avec nos différents outils internes (Treck, Giseh, WeCare, Ideal ...), et de découvrir le contexte international d'un grand Groupe Pétrolier.

Réfèrence

19687BR
Pays

France
Durée du contrat

10
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Profil recherché

Profil recherché

Niveau BTS

Français courant, Anglais intermédiaire

Maîtrise Pack Office

Travail en équipe, organisation, gestion des priorités

Discrétion, adaptabilité et réactivité
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Contrat de professionnalisation : Assistant(e) administrati(ve) (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

23 Septembre 2019
Type d’emploi

CDD