Chargé de documentation outil F/H

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.

La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

Total a signé en 2017 une Alliance avec une autre grande compagnie pétrolière internationale pour une durée reconductible de 5 années. Elle est constituée d’un portefeuille de  plusieurs projets R&D, dotée d’une gouvernance, d’un processus de reporting, le tout encadré par un accord de confidentialité. Le bon fonctionnement de cette alliance est jugé stratégique au plus haut niveau de Total. La plateforme collaborative est à la fois une veritable base documentaire et un outil d'aide à l'administration de cette alliance. Elle permet d'enregistrer en un seul espace les informations clés décrivant les  différents projets, d'assurer la traçabilité de tous les échanges officiels entre les 2 compagnies. Elle facilite le travail des coordinateurs de cette alliance et le travail collaboratif des chefs de projet de chaque compagnie.

Vous intègrerez l'équipe en charge de cette alliance afin d'accompagner les équipes projets dans l’utilisation régulière de la plateforme en valorisant ses fonctionnalités.
Réfèrence

30419BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans le management de l'information/donnée (BAC+5 idéalement), vous recherchez une première ou une nouvelle expérience dans le domaine?

Notre équipe est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de documentation outil en contrat de professionnalisation temps plein (CDD avec une période de formation en interne) pour une durée de 12 mois.

Vous possédez des connaissances en management de l'information et de la donnée? Vous avez acquis la méthodologie de la gestion de projet et maîtriser les outils collaboratifs et bureautiques? Organisé(e), vous savez faire preuve de synthèse. Votre niveau d'anglais vous permet de rédiger dans un langage technique.

Désireux(se) de vous impliquer sur un sujet stratégique? Envoyez nous votre CV & votre lettre de motivation et rejoignez-nous ;)
Métier

Information / Documentation
Intitulé du poste

Chargé de documentation outil F/H
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Gouvernance et Information
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

Vos missions:

• Alimenter régulièrement la plateforme avec les informations requises,
• Extraire l’information et réaliser des reportings,
• Garantir la traçabilité des principaux évènements projets, des échanges d'informations et de données dans l’outil,
• Veiller au respect des bonnes pratiques vis-à-vis des flux d’informations et de données par les utilisateurs de l'outil,
• Aider les chefs de projets dans la tenue à jour de l’inventaire des contrats passés avec des tiers (universités, instituts, sociétés de service),
• Aider les chefs de projets dans le suivi documentaire des livrables et des résultats obtenus
• Soutenir et encourager l’utilisation collaborative et communicante de la plateforme auprès des équipes projets
• Administrer les habilitations des utilisateurs de la plateforme.