CDD - Communication Officer - H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies SE

Domaine Communication

Type de contrat CDD

Durée du contrat
12 Mois

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

Dans un contexte de transformation de la Branche et d'organisation de nouveaux évènements, la Division Communication de GRP recherche un Communication Officer. 

Il/Elle sera rattaché(e) au Head of Managerial, Events & Culture Communication   de la Branche.

Activités

En votre qualité de Communication Officer, vos missions seront notamment les suivantes : 

·  Volet Communication et support à la logistique

-Support à l'organisation logistique des évènements au niveau de la Branche : recherche de lieux, d'animation ou formats pour des pouvant comprendre de 250 à 2000 personnes; gestion des listes et invitations; préparation et analyse des questionnaires post-évènements, réalisation de kits post-évènements, etc. 

- Suivi des KPIs, intégration à l'outil de reporting de la Division, participation aux REX dans une logique de mutualisation, d'efficacité et d'amélioration continue

- Relais d'expertise, support et conseils aux clients internes

·  Volet Assistanat

- Gestion administrative et suivi du budget de la Division (engagements et réalisations, prévisions de clôture, conseil et accompagnement)

- Animation de la vie de l'équipe (accueil de nouveaux arrivants, organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division Communication), tenue du registre RGPD de la Direction 

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 en communication et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.  

Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais que ce soit à l'oral ou à l'écrit. 

Vous maîtrisez en particulier les outils Excel et Sharepoint. Vous avez démontré votre capacité à vous adapter rapidement à des applications et logiciels internes. 

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité seront des atouts indéniables pour ce poste. 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.