CDD - Chargé(e) de gestion de l'information et de l'animation transverse

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies SE

Domaine Gouvernance et Information

Type de contrat CDD

Durée du contrat
12 Mois

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Avec sa forte croissance et l'augmentation rapide de ses effectifs, il est primordial pour la Branche GRP de donner des clés de compréhension, des repères et du sens, de diffuser une information pertinente à des collaborateurs extrêmement sollicités. Dans ce contexte, donner des moyens aux managers de s'approprier la stratégie et de la relayer à leurs équipes est clé pour l'atteinte de l'ambition de la Branche.

Au sein d'un Data Office Central Branche, le ou la chargé(e) de gestion de l'information et de l'animation transverse accompagnera la pérennisation des initiatives et des projets développés en proposant un portail d'accès efficace aux informations et outils sur la gestion de la donnée au sein de la Branche. 

Activités

Sous la supervision du Chief Data Officer GRP, vos missions seront notamment les suivantes : 

- Gestion de l'information sur la data : 

·  Accompagner la mise en place de la nouvelle version du Sharepoint "GRP Intelligence" qui aura pour objectif de regrouper et organiser pour les collaborateurs GRP et les autres parties prenantes toutes les informations sur la gestion de la donnée et l'accès à la donnée dans la Branche : gouvernance, outils, formations, description des data domains et data products, liste à jour des relais dans les Business Units, description et accès aux market data disponibles, ... 
·  Participer à la définition de l'architecture cible du Sharepoint "GRP Intelligence" sur la base des besoins identifiés
·  Maintenir et alimenter le Sharepoint "GRP Intelligence" : création de contenu, gestion des bibliothèques, des accès et des procédures, nettoyages et mises à jour régulières des espaces documentaires, ... 
·  Mettre en place, publier et analyser les KPI afin de proposer des pistes d'améliorer du Sharepoint "GRP Intelligence" et des autres Sharepoints de la Direction
·  Consolider et mettre à disposition le catalogue des sources de Market Data au service des Business Units de GRP; promouvoir et faciliter l'accès aux fournisseurs de Market Data

- Animation transverse :

·  Participer à l'animation de la communauté Data de la Branche 

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 avec une spécialité en gestion de l'information ou en communication et disposez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire. 

Vous êtes aguerri(e) aux différents outils de Microsoft 365 notamment Sharepoint et avez une appétence pour la Data. 

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.  

Vous êtes à l'aise dans la sphère relationnelle et avez une forte capacité à fédérer les gens. 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.