Assistante de Direction

Description de l'offre

LEVALLOIS-PAULSTRA SIEGE(FRA)
Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Statut   / COEF :

ETAM

N+1 :

Directeur d’Activité

Périmètre :

Sous la responsabilité du Directeur A&I vous l’assisterez ainsi que les membres du CODIR de l’Activité.

Missions :

Vous serez en charge de :

·  La gestion et l’organisation des déplacements (France et Etranger) et le suivi des agendas
·  L’organisation d’évènements (séminaires, salons  téléconférences …)
·  Organisation et préparation de différentes réunions (agenda, logistique) et en réaliser les comptes rendus
·  Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) et assurer leurs transmission
·  Assurer les filtrages téléphoniques : orientation des appels, prises des messages
·  Réalisation de mailing
·  Réalisation de présentations client (Activité et Divisons)

Réfèrence

11173BR
Pays

France
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

Au sein du groupe Hutchinson, filiale de TOTAL et équipementier automobile de premier rang, l’activité Aerospace&Industry commercialise une offre complète de pièces de qualité d’origine sur le marché international. L'Activité est en pleine croissance.

Profil recherché

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Issu(e) au minimum d'une formation Bac +2 type Assistant(e) de Direction

Niveau d'expérience :

vous avez au moins une expérience significative à un poste similaire

Compétences requises :

Anglais courant impératif ; 
Parfaite maîtrise du pack OFFICE (EXCEL, WORD, POWERPOINT)
Bonnes capacités rédactionnelles
Organisation, rigueur, autonomie, réactivité
Capacité d’adaptation
Capacités synthétiques
Sens du relationnel
Discrétion et sens de la confidentialité

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistante de Direction
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

3- 6 ans, 6 - 10 ans
Type d’emploi

CDI
Lieu des entretiens

Levallois Perret