Assistante Administrative (H/F) en alternance

Description de l'offre

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)
Description du poste

INTITULE DE LA MISSION CONFIEE : Revue documentaire, suivi des normes, archivage, constitution des dossiers, mise à jour des procédures qualité, suivi d’échéancier.

Missions confiées :  

·Suivi des normes
·Mise à jour du suivi des fournisseurs, habilitations, audits
·Archivage des dossiers d’intervention tuyauterie et recherche des dossiers d’appareils
·Mise en forme de document qualité suivant la chartre, saisie de données inspection dans le fichier de suivi
·Accompagnement du service inspection dans les tâches administratives

Moyens et Outils :   

·logiciels / base de données inspection
·travail avec l’ équipe des inspecteurs
·travail en relation avec service documentaire

Intérêts pour l’étudiant :    

·Découverte du monde de l’entreprise et de l’inspection

·Découverte des besoins documentaires d’un service support 

·Utilisation des outils bureautique et autres ( gedeon, webport….)

Réfèrence

11416BR
Pays

France
Durée du contrat

2
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Niveau d’Etudes et Type de Formation ou spécialisation :

Bac + 2

Compétences :

Curiosité, autonomie , aisance relationnelle, maitrise des outils bureautique

Connaissances techniques  :

Secrétariat, gestion d’archives, recherche documentaire

 
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistante Administrative (H/F) en alternance
Unité de temps

Années
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

69 - Rhône
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Septembre 2018
Type d’emploi

Alternance
Lieu des entretiens

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)
Localisation : autre(s) détail(s)

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)
Contexte et Environnement