Assistant Manager F/H
CDI Pau (Pyrénées-Atlantiques) Administration
Description de l'offre
PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.
Au sein de l'entité Maintenance Inspection de la Direction DSO, comprenant une trentaine de personne, vous aurez pour mission en collaboration avec une assistante confirmée le support et la gestion administrative de l'équipe.
Réfèrence
29670BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Récemment diplômé(e) d'un BAC+2 dans l'assistanat/secrétariat, vous êtes à la recherche d'une première ou d'une nouvelle expérience dans ce domaine?
Organisé(e), vous maîtrisez les outils du Pack Office? Vous disposez d'une grande capacité d'écoute et possédez un sens relationnel au top?
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'attendez plus, rejoignez-nous ;)
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Manager F/H
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD
Contexte et Environnement
Vos missions:
- Traiter et diffuser l'information,
- Gérer le courrier,
- Organiser et suivre les déplacements (ordres de missions, notes de frais, réservations d'hôtels, demandes de visas),
- Organiser des réunions et gérer le planning,
- Réaliser les demandes informatiques nécessaires,
- Effectuer le suivi des arrivées/départs au sein de l'entité,
- Mettre à jour les listes de diffusion, l'organigramme, listes de contacts...