Assistant et gestionnaire administratif au département sûreté (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2 / 3  en HSE ou Assistant Manager et recherchez une première experience  ?
Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

En tant qu'assistant et gestionnaire administratif du département sûreté vous aurez pour mission :
Assurer un filtre dans les demandes des usagers sur la boîte EP-DDP SURETE
·  Gérer les demandes de visites business et s'assurer de l'organisation sûreté de la visite
·  Gérer les demandes de badges handicapé
·  Gérer les demandes de badges covoiturage
·  Mise à jour de listes spécifiques dans GISEH
·  Nettoyage de données dans la base GISEH
·  Contrôle des bases serrures électroniques et armoires à clés
·  Gestion des clés passe
·  Traitement des actions Sûreté dans le SharePoint
Réfèrence

11111BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Devise du salaire

EUR

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un bac + 2/3, de type BTS / DUT HSE ou assistant manager.
Vous avez un anglais intermédiaire.
Vous maitrisez le pack office.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre curiosité, votre volonté d'apprendre et votre discrétion.

Métier

Responsabilités Générales/Polyvalents H3SEQ, Sécurité, Environnement, Qualité, Sûreté, Hygiène - Santé, Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant et gestionnaire administratif au département sûreté (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

HSEQ, Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Mars 2018
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

Vous effectuerez votre stage au sein du service Sûreté du département HSE à Pau.