Assistant(e) RH

Description de l'offre

BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA)
Description du poste

Intégré(e) dans une Direction des Ressources Humaines de 8 personnes et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines. L’assistant(e) RH est au cœur du service RH.

A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

=> Gestion administrative RH :

• Envoi les packs nouveaux embauchés
• Effectuer le suivi et ranger la réception des documents administratifs (réception des pièces destinées à l’embauche, relance des interlocuteurs,  ..)
• Créer les dossiers du personnel
• Créer les profils NETSUITE
• Envoyer les originaux des contrats par courrier
• Affiliation mutuelle et prévoyance auprès du courtier
• Suivi administratif du personnel (DUE)
• Mise à jour des dossiers du personnel (changement d'adresse, modification d'affiliation mutuelle/prévoyance, attestations diverses)
• Gestion administrative des stagiaires

=> Recrutement :

• Support au pôle recrutement : prise de rendez-vous, organisation des entretiens, réponses négatives aux candidats, suivi des candidatures
• Aide à la rédaction et mise en ligne des annonces
• Aide à la rédaction des fiches de poste

=> Formation :

• Support au pôle formation : gestion administrative et logistique de la formation

=> Secrétariat administratif :

• Archivage des dossiers pour l’équipe RH
• Gestion du courrier RH et dispatching
• Gestion des bons de commandes sur l'outil (facturation) 
Réfèrence

25790BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

Total Quadran est l’un des acteurs majeurs de la production d’électricité d’origine renouvelable en France (éolien, photovoltaïque, hydroélectricité et biogaz).

Grâce à la complémentarité de ses moyens de production et à la force de son implantation locale, c’est un pionnier de la transition énergétique en France métropolitaine et en Outre-Mer.
Total Quadran, alors nommé Quadran, a intégré Total en 2018. En se renforçant sur le marché de l’électricité et la production « bas carbone », le groupe Total ambitionne de devenir la major de l’énergie responsable.

Plus d’informations : quadran.fr

Profil recherché

Profil recherché

H/F, de formation Bac+2 à Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines. Vous possédez idéalement une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel notamment)

Maîtrise de l'Anglais recherchée.

Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe, et votre capacité d’adaptation sont des qualités indispensables pour la fonction.

Votre forte motivation, votre rigueur et votre dynamisme seront indispensable pour s'adapter aux nombreux challenges et réussir les différentes missions.

L’assistant(e) RH doit aussi faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.
Métier

Administration RH
Intitulé du poste

Assistant(e) RH
Branche

Gas Renewables And Power
Région, département, localité

34 - Hérault
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

QUADRAN
Lieu des entretiens

BEZIERS