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days ago Total Fr

Assistant(e) - Projet Mozambique LNG (H/F)

  • CDI
  • Mirande (Gers)
  • Administration

Job description



COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et Environnement du poste 

Le projet Mozambique LNG a pour ambition de devenir un futur leader de l’industrie mondiale du LNG, car il s’emploie à développer une installation de LNG sur la péninsule d’Afungi, dans la province de Cabo Delgado. Avec environ 75 TCF de gaz naturel récupérable découverts dans la zone extra côtière 1, le projet de LNG au Mozambique représente une opportunité extraordinaire de répondre à la demande mondiale croissante pour une source d'énergie durable, fiable et propre. 75 TCF de gaz naturel récupérable classe le Mozambique dans les 15 premiers pays en ressources de gaz récupérables. 

Objectifs, Missions et Activités 

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique et/ou son équipe, la/le titulaire du poste coordonne les activités de sa structure. Il/Elle traite, exploite et diffuse les informations nécessaires à la bonne marche du service et peut être amenée à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.
Il/Elle est le lien entre sa structure, l'interne et l'externe et facilite le fonctionnement du service.

En l’absence du Directeur, prise des décisions nécessaires pour le suivi des affaires urgentes impliquant la décision des collaborateurs en charge. Si besoin, prendre la décision d’en référer par tout moyen approprié au Directeur là où il se trouve.
L'Assistant(e) est en charge de :

L'organisation :
·  Assurer les Interfaces et la circulation de l'information au sein de l'organisation Mozambique LNG.
·  Gestion du courrier (accès mails, agenda Outlook et contacts du Directeur) :   - réceptionner, trier et distribuer le courrier, traitement des mails si besoin, plan de classements électroniques et physiques 
- édition de documents, lien avec le service reprographie et diffusion (siège, filiales).
·  Saisir et présenter des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme tableaux de bord, graphiques, statistiques, rédiger des notes et/ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, réaliser des présentations.
·  Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les réunions et les nombreux déplacements (ordres de mission, demandes de visas, renouvellement passeports, notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions....).
·  Gestion des fournitures et petits achats, suivi des demandes dans star.
·  Supervision de la gestion des temps (CATS) dans STAR du responsable d’entité et de l’équipe (plannings de congés). Validation des feuilles de temps de toute la Direction.  La communication :
·  Recevoir les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
·  Inscriptions formations, colloques et séminaires.
·  Circulation des documents en interne (revues, documentations juridiques….).
·  Accueil des visiteurs dont personnalités des pays de la Direction, gouvernements français et étrangers ou d’autres sociétés pétrolières.
·  Coordination des secrétariats Paris / Maputo//Houston/Milan/Singapour (entités réparties sur différents sites).
·  Assurer une continuité de service (remplacements mutuels).  
Réfèrence

32708BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Niveau d’étude actuel 

Vous venez de valider un niveau Bac+2 type assistant manager ou ayant pour spécialisation générale l'assistanat en entreprise. 
Vous recherchez une 1ère expérience

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un  contrat de professionnalisation  de 12 mois avec formation  en interne  (métier, bureautique, linguistique)

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) - Projet Mozambique LNG (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration and Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD