Assistant(e) manager H/F
CDD Nanterre (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
NANTERRE-IMMEUBLE EUREKA(FRA)
Description du poste
Les Départements Transverses totalisent environ 70 statutaires, 4 départements, répartis sur divers sites avec une dimension Internationale (France, Belgique, Singapour). Ces départements travaillent avec de nombreux prestataires.
Les missions attribuées:
Gestion des prestataires : arrivées, départs et mouvements (prestataires rattachés aux sites de Nanterre - Eureka et Spazio - et Paris la Défense)
Demande de badge, compte informatique, messagerie et ligne téléphonique, matériel informatique (pro-logiciels Inside, e@si)
Demande d'accès spécifiques aux sites et hébergement (pro-logiciel Giseh)
Anticipation des renouvellements annuels (badges, accès, comptes)
Gestion et mise à jour du parc informatique
Gestion courante : demandes diverses des équipes, commandes de fournitures, de plateaux repas…etc
Gestion d’agenda
A travers cette expérience, vous acquerrez beaucoup d'autonomie.
Les interactions régulières avec divers interlocuteurs favoriseront votre sens du contact.
La multitude des tâches à accomplir et l'urgence de certaines vous feront gagner en organisation et adaptabilité et vous apprendra à prioriser.
Réfèrence
9693BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 en Assistant manager et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Vous avez un BAC + 2 et recherchez une première expérience.
(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous maîtrisez l'anglais.
Vous maîtrisez le pack office et Internet.
Expériences:
Stage et/ou Alternance
Aptitudes :
· Sens de l’organisation
· Rigueur,
· Capacité d’adaptation aux imprévus et au changement,
· Dynamisme.
· Excellent relationnel en raison notamment de la diversité des interlocuteurs.
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) manager H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
Janvier 2018
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
Nanterre