ASSISTANT(E) GESTION DE CARRIERE

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 3 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

Assistance auprès de l’assistante gestion de carrière :
- Assurer l’interface avec les autres services RH et les collaborateurs lors du traitement des dossiers  de changements d’affectation/situation.
- Collecter et analyser les informations nécessaires pour émettre et diffuser les ACS (Avis de Changement de Situation) aux services concernés.
- Préparer et publier des annonces de postes à pourvoir sur l’outil « Careers »,  suivre les candidatures, organiser les entretiens,
- Préparer et faire circuler les dossiers de recrutement/mobilité. Mettre à jour les tableaux des  flux par métier pour le suivi des effectifs.
- Assurer la qualité des données saisies dans le SIRH et les tenir à jour.
- Editer des requêtes afin de réaliser des statistiques et de préparer les people review
- S’assurer de l’enregistrement des compte-rendus  d’entretien pour en assurer un historique pérenne.
- Assurer le support logistique du GC, organiser les missions dans les filiales ou en France.
- Tenir à jour, classer, archiver les dossiers des collaborateurs, organiser les informations (arborescence, sharepoint).

Assistance auprès du chef de Domaine GC métier support :
- Organisation de réunions,
- Organisation de missions, notes de frais
- Gestion de l’agenda de l’équipe
- Commandes de fournitures pour l’équipe à Paris

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

13153BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :
Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 3 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Qualités requises: Connaissances RH, bonne pratique des outils informatiques (notamment SIRH)

 
Métier

Administration RH
Intitulé du poste

ASSISTANT(E) GESTION DE CARRIERE
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

AOUT 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Population gérée par le GC : contrats Total SA, Elf  EP et TGI directs. 
TGI filiales en liaison avec le GC de la filiale d’origine.
Co-animation de contrats locaux à potentiels HP, HPG : Programme Horizon et sur poste NP15+.
- Participe à la mise en œuvre des principaux  actes de gestion et de suivi des collaborateurs de l'EP, en appui au Gestionnaire de Carrière d’un ou de plusieurs métiers.
-  Garantit le recueil, la mise à jour et la cohérence des données dans le SIRH en veillant au respect des délais.
-  Coordonne les actions administratives et logistiques lors des mobilités avec les différentes parties prenantes (Métier, RH, recrutement, collaborateurs, managers).