Assistant(e) GAD (Gestionnaire Administration Décentralisé)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC +3 dans le métier Achats et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) 

Vos missions seront les suivantes:
En contact direct avec le Chef de département DEC et le chef du service Datagate  :

- Assurer la saisie des commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins métiers.
- Maîtriser le flux d’approvisionnement intégré.
- Gérer des demandes d’achats et des appels sur contrats
- Connaître et utiliser les contrats cadres ainsi que les conditions générales d’achat avec les fournisseurs.
- Connaître et analyser les contrats Maersk en matière d'achat de données et de logiciels.
- Assurer l'élaboration des documents de suivi de facturation.

Compétences à développer:
-Mise en pratique et utilisation de l'outil de suivi de facturation SAP.
-Analyse des contrats sur les achats de données en vigueur chez Maersk

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

13499BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 3 dans le métier Achats et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous êtes bilingue français/anglais.

Connaissances informatiques:
Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, Powerpoint).

Autres connaissances requises:
Comptabilité, juridique, contrats

Qualités requises :
créativité,rigueur,prise d'initiative
Métier

ResponsabilitésGénéralesAchats
Intitulé du poste

Assistant(e) GAD (Gestionnaire Administration Décentralisé)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Achats
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

dès que possible
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Le service DATAGATE est le point d'entrée unique des données Geosciences au sein du Groupe TOTAL. Son rôle est de tracer les fichiers de sismique, puits et interprétation et d'assurer leur chargement dans les projets d'études avant de les transmettre dans les bases de références du Groupe pour leur conservation. L'intégration prochaine de MAERSK Oil au sein de Total entraîne de revoir les synergies entre les deux entités en matière de contrats dans les échanges de données (data et Software).