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Assistant(e) du Chargé d’Affaires Senior H/F

  • CDI
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)
  • Sales

Job description



COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC+5 avec une spécialité en Stratégie Economie Business et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Contexte et environnement professionnels :
Assurer l’intendance de certaines activités du Chargé d'Affaires Senior impliquant la gestion d’une centaine de contacts au siège et en filiales, dans le cadre de la mission de son entité à savoir de « Protéger les intérêts de Total et d’améliorer le management des JV».

Objectifs et activités de la mission :
• Support administratif sur un gros projet impliquant le siège et des filiales dans le monde
• Support à la réalisation d’enquêtes clients pour alimenter le projet
• Data crunching et production de tableurs et graphiques
• Assistance pour la rédaction et diffusion des minutes et mise en forme de livrables
• Recueil de données pour la  production de KPI (Key Performance Index)
• Interface avec les différentes entités du groupe dans le monde
• Assistance pour l'organisation d'un séminaire interne avec participants du monde entier
• Assistance pour la mise à jour de certains documents clés
• Assurer les dry-runs techniques et le bon déroulement de webinars
• Assurer la préparation des formations dont l'entité a la charge
• Réaliser des enquêtes de feedback pour identifier des sujets et axes d’amélioration de l’entité

Compétences développées durant la mission :
Compétences dans :
- la gestion de plusieurs projets/sujets complexes et à forts enjeux
- la production de livrables (KPI, résultats d'enquête, présentations) et leur analyse
- la mise en place de projets concrets d’amélioration de performance des fonctions supports

Réfèrence

21178BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Devise du salaire

EUR

Ideal candidate profile

Profil recherché

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un Bac +5  en Stratégie Economie Business et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation temps plein de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE

Connaissances techniques :
Vous maîtrisez le Pack Office (dont Excel à un bon niveau), Office 365 (dont Forms à un bon niveau)

Les savoir-faire indispensables :
- Grand sens de l'organisation et de la rigueur. Savoir-faire pour prise de notes en réunion multipartite en anglais. Maîtrise des éléments de langage pour correspondance écrite
- Gestion administrative de projets

Les savoir-être indispensables :
A l'aise dans des relations multi-culturelles. Finesse de perception
Métier

Gestion de Participation, Développement d'Affaires, Stratégie Economie, Support/ Gestion de Projets
Intitulé du poste

Assistant(e) du Chargé d’Affaires Senior H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Stratégie Economie Business, Projets Industriels
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Contexte et Environnement