Assistant(e) débutant(e) F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant(e) débutant(e) F/H

Nous vous proposons un  Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Activités

Au sein du CSTJF TotalEnergies à Pau, vous aurez le rôle d'Assistant(e) débutant(e)  pour la gestion de 3 services soit 40 personnes, dans notre service Géosciences et Réservoir.

Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante du chef de Département et pour le compte de chefs de service. Dans ce contexte, voici les missions qui vous seront proposées :

·  Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies et de confidentialité
·  Organisation de réunions
·  Gestion des demandes informatiques
·  Mise à jour du planning
·  Organisation des missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...)
·  Gestion du planning des absences

Profil du candidat

Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) d'un BAC lié à la thématique  de l'administratif / du secrétariat ?

Vous maîtrisez la bureautique , et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur  Excel, Teams, PowerPoint  et Outlook.

Vous êtes à l'aise avec  la gestion d'un agenda ?

Vous savez gérer votre temps , vos priorités et votre organisation ? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative et votre sens de la communication ?

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF  à Pau ! 

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (soit 13 mois. Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.