ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 2 / BAC +3    et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel) à partir de début janvier 2018.

Vos principales missions seront :

Epauler l'assistante du Directeur des Finances du Groupe dans les tâches quotidiennes :

- Gestion communications téléphoniques en l'absence de l'assistante

- Traitement des ordres de missions et notes de frais

- Planning hebdomadaire chauffeurs, visiteurs, salles de réunions, réservations déjeuners/plateaux-repas

- Demandes fiches banques en vue des rdv

- Commandes fournitures/Saisie cadeaux application e-compliance

- Mise à jour tableau déplacements à Londres

- Mise à jour contacts

Seconder l'assistante du Directeur Budget/Contrôle de Gestion en fonction des disponibilités

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 

Réfèrence

10031BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC +2 et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le Pack Office (la connaissance des applications internes seraient un plus).

Qualités requises :

Sens organisation et rigueur/Motivation/Discrétion

Autres connaissances requises :
Connaissance du monde de l'entreprise.

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION- H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

2 janvier 2018
Type d’emploi

CDD
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Vous serez rattaché(e) à la Direction Financière.

Compétences à développer :

Pro-activité - Anticipation des tâches - Gestion priorités