Assistant(e) de département

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA) - BATIMENT EA
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

 L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

 
Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) de département pour notre site de PAU dans le cadre d’un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous intégrerez le département TGK et serez en charge de l’accompagnement de 45 collaborateurs en binôme avec l’assistante actuelle.

Vos missions :
·  Etablissement des ordres de mission, notes de frais et visas
·  Gestion et organisation des réunions : réservation de salles, invitation des collaborateurs, sélection de créneaux (calendriers croisés)
·  Utilisation des outils informatiques internes (logiciels et application)
·  Gestion des formalités administratives pour faciliter l'arrivée des nouveaux embauchés et/ou statutaires
·  Organisation d'événements ponctuels (séminaires)
·  Mise à jour de divers documents : listes collaborateurs, boite courriers, mouvements
·  Gestion des absences : utilisation de Visual Planning
Réfèrence

31950BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Récemment diplômé(e), vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international ?
Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat et du secrétariat ?
Vous maîtrisez le pack office, et avez une aisance avec les outils informatiques ?
Vous êtes organisé(e) et savez gérer et trier vos priorités ?
Vous êtes connu(e) pour votre sens du service, votre proactivité et vos qualités relationnelles ?

Alors, n’attendez plus, postulez, …
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) de département
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration and Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU