Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes titulaire d'un BAC PRO secrétariat, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an au sein de la Direction Recherche de l'Exploration Production. Vous développerez une expérience professionnelle en équipe dans le cadre d'une société internationale, où la polyvalence, l'autonomie et l'adaptation sont le quotidien des assistantes.

- Préparation et suivi des voyages professionnels (réservations billets, hôtels, voiture de location, visa, notes de frais)

- Création de bons de commande (BC10, Lyreco, demande d'expédition)

- Accueil des nouveaux arrivants (création de badges, de fiches de mouvement, demandes informatiques)

- Remplacement des Assistantes lors de leurs absences

- Divers : dispatching courrier, réservation de salles de réunion, mise à jour planning absences/missions/formation

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

9792BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

BAC PRO Assistance/Secrétariat

Français courant, Anglais intermédiaire

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Début décembre 2017
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement