Assistant de division (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 et recherchez une première expérience dans l'assistanat managerial ? Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Contexte

Le poste à pourvoir au sein du secrétariat de Division d'une entité fonctionnelle d'environ 350 collaborateurs dont la mission principale est d'offrir un support technique aux opérations de l'Exploration Production (EP) dans le domaine des géosciences.

Vous aurez pour principales missions :

·  Assistance aux 2 assistantes de division (filtrage téléphonique, agenda OUTLOOK)
·  Préparation et organisation de déplacements, de réunions, de déjeuners...
·  Accueil de visiteurs (stagiaires, alternants, personnel extérieur...)
·  Assistance à l'organisation d'évènements de la division
Réfèrence

14616BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC+ 2 type BTS Assistant Manager et recherchez une première expérience.

Vous maitrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint).

Vous êtes de nature rigoureuse et discrète, vous avez un bon esprit d'équipe. Vous êtes également reconnu pour votre sens du service et du contact.
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de division (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Novembre 2018
Type d’emploi

CDD