Assistant de direction et d’équipe - F/H

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)
Description du poste

Sous la responsabilité du VP Asset Management & Planning Stratégique, et en étroite collaboration avec la Direction Renewables,  vous coordonnez les activités de la structure (une vingtaine de personnes) et facilitez le fonctionnement du service.
Vous traitez et diffusez les informations nécessaires à la bonne marche de la Direction, et pouvez être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Vous êtes le lien entre la structure, l’interne et l’externe.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

·  Support administratif aux directeurs : gestion du calendrier et des rendez-vous, des appels, gestion des signatures et délégations des documents contractuels, suivi et archivage des documents et contrats signés
·  Organisation de réunions internes et externes, préparation des agendas de réunions et des comptes-rendus
·  Organisation des voyages d’affaires nationaux et internationaux et de conférences (transport, hôtel, visas, coordination agence de voyages, location de voitures, notes de frais…)
·  Gestion des nouveaux arrivants: bureau, matériel, habilitations
·  Initialisation et suivi des demandes informatiques et des commandes de fournitures
·  Gestion administrative et logistique des équipes : mise à jour de plannings et suivi des congés
·  Mise à jour des moyens de communication de la Direction: site intranet, organigrammes, présentations…
·  Collaboration avec les autres assistantes de direction (Back up et projets transverses)
Réfèrence

25718BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

· 

·  Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum dans un rôle d’assistanat de Direction au sein d’un environnement international, idéalement avec une expérience en organisation d’évènements.
·  Vous maîtrisez les applications suivantes : Teams, Yammer, SharePoint, Prezy, de l’interface Office365 et des applications de bureautique courantes (Word, Excel et Powerpoint…)
·  Vous avez une aisance et une appétence en informatique pour développer rapidement des compétences sur les logiciels internes: SAP, PH7, Treck, Giseh, Wat, WeCare, iDeal
·  Vous maîtrisez le français, l’anglais et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez ? Alors saisissez cette belle opportunité et venez rejoindre une équipe de collaborateurs passionnés et dynamiques !

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de direction et d’équipe - F/H
Branche

Gas Renewables And Power
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Communication, Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

6 - 10 ans, Plus de 20 ans, 10 - 15 ans, 15 - 20 ans
Type d’emploi

CDI
Contexte et Environnement

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 Poste basé à La Défense (92)