Assistant de Direction Biogaz (H/F) - CDD 12 mois Votre mission : Vos principales responsabilités :

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies Biogaz France

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat CDD

Durée du contrat
12 Mois

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.

La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l’économie circulaire.

Activités

Votre mission :

En tant qu’Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Vos principales responsabilités :

·  Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
·  Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
·  Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
·  Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
·  Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
·  Office Management : fournitures, maintenance, courrier
·  Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
·  Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Profil du candidat

·  Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
·  Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
·  Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
·  Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
·  Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
·  Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.