Assistant de Département H/F

Description de l'offre

PAU-AVENUE LARRIBAU(FRA)
Description du poste

Fournir une énergie abordable à une population en croissance, prendre en compte l’enjeu climatique et répondre aux nouvelles attentes de nos clients. Chez Total, c’est notre engagement !
Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.

La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

La Direction DSO recherche un « Assistant de Département H/F » en contrat de professionnalisation pour 1 an,avec formation en interne (formations linguistiques et métiers),à partir de décembre.

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un département d'études de 45 personnes en binôme avec l'assistante statutaire du département au sein de l'entreprise Total, 4ème pétrolier mondial.

Vous aurez pour principales missions :
·  Faire en sorte que les demandes administratives de chaque collaborateur du département soient satisfaites
·  Etablir les ordres de mission, notes de frais et visas
·  Assurer la logistique réunions : invitation des participants, réservation de salles
·  Organiser les réunion sur demande des chefs de service/ département
·  Gérer les formalités administratives pour faciliter l'arrivée des nouveaux embauchés, statutaires, contrat-pro, stagiaire ...
·  Participer à l'organisation d'événements ponctuels (séminaire, team building, team event ...)
·  Mettre à jour de divers documents : listes collaborateurs dans outlook, boite courriers
·  Gérer les absences : utilisation de Visual Planning
Réfèrence

20813BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2, type BTS, dans le domaine de l’assistanat.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Une première expérience dans ce demande sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre aptitude à communiquer et votre capacité à travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de Département H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD