Assistant d'équipe H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Assistant(e) au sein de la division Process de One Tech, vous seconderez les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

Activités

En tant qu’Assistant d'équipe H/F, vos missions seront d’assurer le secrétariat des équipes Process G & LC : 

·  Gestion des missions et notes de frais des collaborateurs sous Treck
·  Gestion des nouveaux arrivants (accueil des nouveaux arrivants en liaison avec le service onboarding, création de comptes, badges & accès, matériels informatiques...) 
·  Gestion des commandes de fournitures 
·  Mise à jour des listes de diffusion 
·  Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC 
·  Organiser des séminaires/teambuilding pour le Département G&LC 
·  Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space)

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

 

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !  

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac Pro dans le domaine administratif/secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant-e d’équipe H/F à partir d’octobre 2025.

 

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

 

L'autonomie, la rigueur et l’écoute font partie intégrante de vos qualités ?

Vous êtes pro actif-ve, doté d'un excellent relationnel. 

Vous êtes force de propositions?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

 

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).  

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.