Assistant Commercial Export (H/F)

Description de l'offre

NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
Description du poste

Au sein de la Branche Marketing & Services / Lubrifiants et Spécialités / Lubrifiants / Lubmarine, nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial Export (H/F).

En liaison avec les partenaires, les bureaux de liaison et les activités support Lubmarine siège, les missions seront les suivantes :

Logistique amont au plan mondial : (4500 commandes et factures/an) 

 - Assurer les opérations quotidiennes d’exportation de produits finis et additifs à destination des usines, dépôts et partenaires une zone allouée :

·  Gestion des commandes dans SAP,
·  Coordination avec les clients de la zone (suivi, relance, sensibilisation, alertes…)
·  Suivi des commandes passées via e-lub ou via interface
·  Suivi des ruptures et de la mise à disposition des produits – le cas échéant information client pour optimisation des containers etc.
·  Coordination étroite avec le responsable planification
·  Constitution des containerisations

·  Organisation et optimisation des transports dans le respect de la politique achat (taux négociés),
·  Coordination transitaires
·  Coordination dépôts (EOLE, MULTISOL)
·  Coordination additiveurs (opérations d’achat vente)
·  Coordonner les opérations de douane avec RHENUS et les transitaires
·  Organiser, suivre et contrôler (fiscalité) les commandes intra-communautaires
·  Editer ou collecter les documents administratifs
·  packing list factures (contrôle prix)
·  Certificats d’analyses
·  Certificats d’origine
·  Etre responsable de la remise documentaire
·  Le cas échéant, gérer les crédits documentaires en liaison avec les banques, le client et le responsable commercial (RZM) - Recouvrement

- Réclamations : en liaison ave le Responsable Procédures Qualité/Achats et Systèmes d’Information, traiter les réclamations concernant les clients de la zone

 
Réfèrence

13180BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

·  Communication en anglais courant.
·  Expérience confirmée des systèmes d’information (SAP)
·  Gestion des priorités et organisation, rigueur
·  Sens aigu du service client
Métier

Gestion Stocks
Intitulé du poste

Assistant Commercial Export (H/F)
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Logistique
Niveau d’expérience requis

10 - 15 ans, 3- 6 ans, 6 - 10 ans
Période d’arrivée souhaitée

Dès que possible
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

TOTAL LUBRIFIANTS
Contexte et Environnement

·  Contexte international du shipping contraignant (décalages horaires induisant des plages de travail parfois décalées)
·  Equipe mondiale pluriculturelle, communication en anglais. L’espagnol serait un plus.
·  Environnement complexe en raison de la multiplicité des lieux de livraison, décentralisation équipes et du réseau de partenaires. Systèmes de gestion et d'information complexe centralisés et partagés avec des entités éloignées.