ASSISTANT BREVETS PROPRIETE INDUSTRIELLE (H/F)

Job description

ST SYMPHORIEN D'OZON-SOLAIZE(FRA)
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Brevets Propriété Industrielles dans la région lyonnaise.
Il/elle aura en charge la valorisation des innovations de la branche Marketing & Services et la défense des droits de Propiété Industrielle détenus par la branche M&S, en garantissant et assurant le suivi administratif nécessaire à toutes les procédures brevets.

Les missions principales sont les suivantes :

Pilotage des formalités brevets et autres droits de propriété industrielle :

- Assurer l’interface et le bon fonctionnement avec les cabinets Propriété Industrielle,
- Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers électroniques des cabinets Propriété Industrielle,
- Assurer la surveillance des délais ayant un impact sur les droits de brevets (extensions, maintien ou abandon),
- Gérer la signature des pouvoirs (représentant TMS, inventeurs) ainsi que leur certification auprès d’un notaire et légalisation,
- Réaliser les validations en ligne via VALIPAT lors des délivrances des brevets européens,
- Réaliser le dépôt des enveloppes Soleau, dépôt APP et assurer leur renouvellement.
Gestion de la base de données Mémotech :

- Alimenter avec rigueur la base de données,
- Participer à l’évolution de la base de données (bonnes pratiques, lettres-types, requêtes, automatisation),
- Réaliser pour le département PI et les juristes PI, l’assistance fonctionnelle et informatique de la base de données (gestion des mots de passe, dysfonctionnements…).
Obligations légales de rémunération des inventeurs :

- Enregistrer les désignations d’inventeurs,
- Informer les inventeurs du dépôt et de la délivrance des brevets français,
- Gérer les campagnes annuelles de rémunération des inventeurs : suivi, courriers, interfaces avec les différents services réalisant le paiement).
Budget, facturation, reporting et gouvernance :

- Enregistrer les factures et suivre leurs paiements sous SAP (commandes ouvertes, DA, suivi workflow…),
- Réaliser mensuellement le suivi de dépenses du département (reporting, cabinets, prévision de clôture, cohérence entre les données du contrôle de gestion/SAP et les codes/tarifs pratiqués par les CPI en lien avec les contrats signés avec les CPI),
- Identifier les dépenses éligibles au Crédit Impôt Recherche,
- Assurer le paiement des annuités via ANAQUA (états préparatoires, évolution des mandats de gestion…),
- Participer à l’organisation des revues annuelles de portefeuille brevets,
- Rédiger, mettre à jour les procédures internes pour tracer les procédure techniques réalisées au cours de la gestion administrative des brevets,
- Proposer des améliorations, des voies de simplification aux procédures existantes,
- Veiller au respect des procédures par les différents intervenants du DPI.

Réfèrence

12252BR
Pays

France
Devise du salaire

EUR

Desired profile

Profil recherché

·  Formation niveau Bac+3 avec expérience professionnelle dans le domaine de la Propriété Industrielle (cabinet ou industrie) d’au moins 5 ans,
·  Diplôme CAB « Certificat Assistante Brevets » délivré par l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle),
·  Connaissance des procédures brevets ainsi que des législations et pratiques des différents offices de brevets,
·  Maîtrise des outils de bureautique usuels : Word, Excel, Powerpoint, CPA Memotech, Epoline, Valipat, SAP,
·  Bonne maîtrise de l’anglais écrit,
·  Engagement, orientation clients & résultats, ouverture d’esprit,
·  Sens de l’organisation et de la rigueur,
·  Aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
·  Prise de recul, hauteur de vue,
·  Capacités à proposer, prendre des initiatives pour améliorer continuellement les processus,
·  Discrétion et sens de la confidentialité.
Métier

Support R&D
Intitulé du poste

ASSISTANT BREVETS PROPRIETE INDUSTRIELLE (H/F)
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

69 - Rhône
Domaine professionnel

Recherche Innovation & Développement
Niveau d’expérience requis

3- 6 ans
Période d’arrivée souhaitée

3 septembre 2018
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

TOTAL MARKETING SERVICES
Lieu des entretiens

SOLAIZE
Localisation : autre(s) détail(s)

SOLAIZE
Contexte et Environnement

Bien que rattaché à la Direction Recherche, le département Propriété Industrielle a pour mission de protéger toutes les innovations de la branche M&S.
De ce fait, il y a de nombreux contacts avec des inventeurs hors périmètre CRES (Centre de Recherche de Solaize).
Le poste comporte une importante fonction d’interfaces avec les CPI en France ou à l’étranger, l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) ou l’OEB (Office Européen des Brevets).