Assistant Administratif Facturation H/F
CDI Pau (Pyrénées-Atlantiques) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste
Vous êtes récemment diplômé(e) BAC +2 en Finances et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Le service intérim est une équipe composée d'un chef de service et de deux recruteurs qui gèrent à eux 3 les intérimaires des sites parisiens et du site de Pau. Le process s'étend de l'expression du besoin à la refacturation des entités. Un quatrième collaborateur aura en charge la gestion de la facturation ainsi que l'analyse de toute amélioration possible. Il sera aidé dans sa démarche par l'équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
Contrôler la conformité de la facturation à l'aide des contrats et des relevés d'heures des intérimaires
Prendre en charge les factures erronées, en assurer le suivi et la bonne intégration
Etre le référent des agences d'intérim quant aux process Total
Suivre le chiffre d’affaires
Organiser et animer des points de suivi réguliers avec l'équipe
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Réfèrence
29818BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC + 2 en Finances / comptabilité et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Votre niveau d'anglais est débutant
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
SAP & Excel, comptabilité
Aptitudes :
Esprit d'analyse, rigueur, gestion des priorités
Esprit d'équipe, sens client, aisance relationnelle
Métier
Comptabilité
Intitulé du poste
Assistant Administratif Facturation H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Finance
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE