Assistant administratif débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Area
64 - Pyrénées-Atlantiques

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.   

Activités

En tant qu’Assistant administratif débutant H/F, vos missions seront : 

·  D'assurer le support administratif et organisationnel du Département en garantissant la fiabilité des informations, la fluidité des communications internes et le bon déroulement des activités quotidiennes. 
·  D'organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes, gérer les commandes et le suivi administratif associé, élaborer et maintenir des outils de suivi adaptés aux besoins du service. 
·  De contribuer à l'efficacité collective grâce à une gestion rigoureuse des priorités, une bonne maîtrise des outils numériques et une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs du Département

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF  à Pau !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 dans le domaine de assistanat ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant administratif débutant H/F à partir de janvier 2027.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Teams et autres outils collaboratifs.

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une aisance en informatique seront indispensables à votre prise de poste. Auparavant, vous avez pu monter en compétences en assistanat (réunion, communication interne entre les différents services, commande de fournitures, organisation évènement, etc.). 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

 

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.