Assistance Secrétariat

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) 

Vos missions seront les suivantes:
Le département IGR/SPM recherche une personne ayant obtenu son BTS et ayant déjà travaillé en alternance pour pouvoir réaliser les tâches suivantes :
- Organisation des déplacements en France et à l'Etranger (Ordre de Mission, Réservation d'hôtel, Demande de Visa, Notes de frais)
- Accueil des visiteurs et traitement des e-mails
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Gestion des absences et mises à jour de Visual Planning
- Le suivi et la gestion des mouvements collaborateurs, stagiaires et prestataires (badge, compte informatique, mouvements...)
Elle aura de nombreux contacts avec les assistantes paloises.
Elle sera amenée à remplacer sa tutrice pendant ses absences.

Développement de compétences:
Au delà des connaissances techniques sur les outils et processus associés au travail dans un secrétariat,
>> Opportunité d'ouverture vers le monde professionnel et industriel chez un leader dans son domaine
>> Développement des qualités relationnelles au contact d'une équipe de professionnels aux profils très variés

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

13550BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Desired profile

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 2 et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment le français et avez un niveau d'anglais intermédiaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, Powerpoint) et Outlook

Qualités requises :

Sens de la confidentialité, sachant travailler en équipe.
Autonomie, Rigueur, Organisation, Réactivité.
Intitulé du poste

Assistance Secrétariat
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

10 Septembre 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Le département IGR/SPM est en charge de la mise en place de la statégie en Géoinformation pour l'EXPLORATION ainsi que le pilotage des projets SI des domaines géologie, géophysique, réservoir et géoinformation.