Assistance Communication de proximité

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Intitulé exacte du poste : ASSISTANT/E COMMUNICATION DE PROXIMITÉ ET ASSISTANCE SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Contexte: 

La filiale Total Facilities Management Services regroupe toutes les activités des Services Généraux, l'Immobilier et la Veille, Archivage et le Contrôle de Gestion.

Activités: 

1. Webmaster de l'intranet WAT/Mon entité, être force de proposition pour rendre ce site attractif, vivant et professionnel.
Relais auprès de l’équipe des médias digitaux pour mise en ligne sur le site WAT/Mon  site. Tenir à jour ce site : vérifier si les contenus sont toujours d’actualité, traduire ces pages en anglais, …

2. Seconder le responsable com dans toutes les tâches d’organisation de manifestations diverses (team building, animations, expositions, plénières) : Renseigner les permis de travail, la demande d’animation, la réservation des espaces, du matériel, des hôtesses, la logistique.

3. Etre présent lors de ces animations, aider à les faire vivre (ex. distrib quiz).

4. Communication sur site
Diffuser l’information pratique sur les différents sites Paris la Défense, Newton, Spazio, Bougival parfois Saint Martin d'Hères ou Pau. Affiches, flyers, manuels, … assister com TFMS dans le choix et l'élaboration des techniques de com à mettre en place (recherche d'innovation).

5.Etre force de proposition sur des techniques innovantes en matière de Communication interne, nouveaux médias (réseaux sociaux, …), nouveaux outils, vidéos, ….
Pour la partie Assistance de Direction, seconder l'assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes et la remplacer pendant ses absences.

Développement de compétences: 

Expérience de l'organisation d'un grand groupe. Langage web. Tournage clip vidéos.

Réfèrence

12867BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 4/5 en Communication et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

Vous êtes diplômé(e) BAC + 4/5 en Communication et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le pack office (powerpoint, interviews)
Bonne maitrise des nouvelles technologies d'information. 

Expériences :
Stage et/ou alternance

Aptitudes :

Bonne orthographe 
Ecoute, exigence, discernement, discrétion

 
Métier

Gestion Administrative
Intitulé du poste

Assistance Communication de proximité
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Communication, Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Novembre 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense