Assistance Administration des Expatriés (H/F)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte professionnel :
Le service Expatriation est en charge de la mise en oeuvre de la mobilité internationale au sein de l'Exploration Production (EP) ainsi que de la gestion opérationnelle des expatriés de la branche EP et par délégation de la Holding/TGS et des branches GRP et TS, soit la gestion d'environ 1500 expatriés dans une quarantaine de pays. Pour les filiales de l'E&P, il assure la diffusion, la communication et l'assistance sur la mise en oeuvre de la politique Mobilité Internationale du Groupe.

Activités :
Pleinement intégré(e) à l'équipe "Réglementation et Support à l'Expatriation", il vous sera attribué un portefeuille de pays.

Pour les salariés affectés en expatriation vers ces pays vos missions seront les suivantes:
- Constituer le dossier du futur expatrié (visas, transport d’effets personnels, visite médicale et billets d’affectation).
- Mettre à jour le Tableau de Suivi des départs en expatriation
- Renseigner le futur expatrié sur les formalités à effectuer avant son départ
- Suivre les prestations visas et  transport d’effets personnels pour que ces démarches se fassent dans les délais prévus
- Émettre les ordres de mission pour la réservation des billets d’avion (nombreux échanges avec l’Agence de Voyages
- Réceptionner les justificatifs des notes de frais liées à l’expatriation, vérifier le bien-fondé de ces dépenses selon les règles d’Administration en vigueur; émettre les notes de frais, les faire valider.
- Créer des appels sur contrat sur SAP, par prestataire et par pays pour lesquels le prestataire va organiser le transport d’effet personnels ; évaluer le montant des appels sur contrats en fonction des devis des prestataires réceptionnés et valider en fonction du Contrat Groupe négocié; soumettre l’appel sur contrat à sa hiérarchie pour validation et transmettre au prestataire le numéro d’appel sur contrat qui sera inscrit sur les factures; réceptionner, contrôler et apposer son visa technique pour les factures des prestataires sur SAP avant la validation de sa hiérarchie
- Assure la relation avec le Contrôle de gestion pour le suivi des factures.

Développement de compétences
Rigueur, sens du service, administration du personnel expatrié

Réfèrence

20372BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Devise du salaire

EUR

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC +2/3 dans le domaine Ressources Humaines et Assistanat/Secrétariat, et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous maitrisez le pack office (word, excel, outook, etc...)

Qualités requises:  Esprit d'équipe, fiabilité, confidentialité

 
Métier

Administration RH, Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistance Administration des Expatriés (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

04/11/2019
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense