ALTERNANCE - Gestionnaire Back Office Facturation (H/F)
Alternance France Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
Description du poste
Vous serez intégré au sein de la Direction Supply Logistique France de la Branche MARKETING FRANCE
Vos missions:
Les principales missions du Gestionnaire Back Office Facturation sont :
• Contrôler et valider la légitimité du paiement des factures d’achats de matière et de biens et services (contrôle des contrats, pricing, primes…) pour respecter leurs échéances et délai de paiement par la finance.
• Facturer les ventes de matière et les frais associés aux prestations négociées par les entités logistiques et commerciales SLF. ll Travaillera en étroite relation avec les entités opérationnelles ou fonctionnelles afin d’assurer un traitement efficace des dossiers liés au portefeuille qu’il se verra attribuer. Il devra contribuer à la communication du service interne et externe (valoriser l’image, site intranet, reporting, réunions, faits marquants, …) et notamment assister les KUSER du service pour mettre en place des vecteurs de communication à travers nos outils. Il devra participer à l’avancement et à la rédaction des méthodologies des activités.
Autres missions : Mise en place de vecteurs de communication, Enrichissement de notre base documentaire (méthodologies, règles de gestion, mémos, bonnes pratiques…), et innovation ou axe d'amélioration sur l’ensemble des sujets abordés au sein du Back Office.
Compétences à développer:
Les domaines de la finance, des règles comptables, des systèmes d'informations et de notre supply Chain font l'intérêt de cette mission.
L'alternant devra maitriser Excel, SAP dans son quotidien et pourra dévélopper son attitude à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes au Groupe.
La mission met un accent fort à travailler en équipe et en transverse et développera les compétences de l'alternant dans :
- l'informatique (Excel, SAP, Word...etc)
- la méthodologie
- le sens de l'organisation
- la communication
Réfèrence
12616BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Devise du salaire
EUR
Profil recherché
Profil recherché
Vouspréparez un Master enEcole de commerce, comptabilité, financeet recherchez un contrat en alternance de 12 mois ou plus.
Vous êtes bilingue Français et avez un bon niveau d'anglais (intermédiaire).
Connaissances informatiques:
Aisance dans l'utilisation des outils Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint), SAP, Outlook.
La maitrise de SAP et des outils bureautiques (Excel, Word…) est indispensable. Un excellent niveau d'excel est demandé (macro, tableau croisé dynamique)
Qualités requises :
Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes. Diplomatie, autonomie.
Rythme :
3 semaines en entreprise et 1 semaine à l'école ou présent en entreprise sauf le vendredi et le samedi en cours
Métier
Comptabilité, Middle/Back Office Financier, Gestion Financière/Trésorerie, Systèmes d'Informations Finance
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Gestionnaire Back Office Facturation (H/F)
Unité de temps
Mois
Branche
Marketing & Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Finance
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
01/10/2018
Type d’emploi
Alternance
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Contexte et Environnement
La mission se situe au sein de l'équipe du Back Office Facturation du département Opérations de la Direction Supply Logistique France du Marketing France.
Les missions du Back Office sont :
- Réceptionner et valider la légitimité du paiement des factures d’achats de matière et de biens et services
- Analyser et traiter les écarts
- Facturer les frais associés à des prestations négociées par les entités commerciales de la Direction SLF.