Alternance - Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
Description du poste

En tant qu'alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration et sous la supervision de l'Assistante de Direction.
Ci-après une liste des tâches, non exhaustives, que vous serez amené(e) à effectuer :

- Gestion des pouvoirs : au travers du progiciel DELEG, vous établissez les pouvoirs des collaborateurs,
- Note de nomination des collaborateurs, organigramme, trombinoscope,
- gestion des collaborateurs : vous êtes en charge de préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs ainsi que les départs,
- SAP : création de la commande jusqu'au paiement de la facture.

Compétences à développer:
Polyvalence, travailler en équipe et travailler en transverse
Réfèrence

31154BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous préparez un BTS/DUT dans le domaine de l'assistanat de direction / de gestion et recherchez une alternance d'une durée d'un an à partir de septembre / octobre.

Vous êtes rigoureux, discret, bien veillant et à l'écoute.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel) et avez une bonne capacité rédactionnelle (bon orthographe) et êtes capable de travailler de manière polyvalente.

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Alternance - Assistant(e) de Direction
Unité de temps

Années
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

Alternance
Localisation (Précisions/Mots-clés)

nanterre
Contexte et Environnement

La Direction Mobilités et Nouvelles Energies est une nouvelle direction la société TOTAL MARKETING FRANCE (TMF), créée en février 2020. Elle conçoit et commercialise des offres pour les professionnels en proposant des solutions innovantes de gestion de flottes de véhicules sociétés quelle que soit l’énergie utilisée (Electricité, Gaz Naturel Comprimé – GNC, Gaz Naturel Liquide - GNL, Hydrogène), et des solutions simplifiant la gestion de la mobilité. Elle compte environ 200 collaborateurs dont une assistante de Département et une assistante de Direction. De part le fait que cette Direction est nouvelle, de nombreux documents légaux doivent être établis selon les règles de gouvernance de la société TMF.