Alternance - Assistant de Gestion et Communication CSE H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Le CSE (Comité Sociale et Economique) UES RP remplace et regroupe les anciennes instances de représentations du personnel : CE, DP et CHSCT
L’instance du CSE a été mise en place en novembre 2018. La présidence du CSE est assurée par le chef d’établissement. Le CSE est composé de représentants du personnel qui ont élu un bureau (1 secrétaire/1 trésorier, 1 secrétaire-adjoint/1 trésorier-adjoint).
Le bureau assure la direction et la gestion du CSE dans le cadre de leurs prérogatives qui sont définies par un règlement intérieur. Ils s’appuient pour cela sur une équipe de 2 permanents.

Le CSE a non seulement un rôle de représentation des salariés, il organise aussi des activités sociales et culturelles.

Vous serez intégré à l’équipe de permanents sous la responsabilité du secrétaire du CSE.
L’UES RP (Union Economique et Sociale Raffinage Pétrochimie) siège regroupe à La Défense 700 salariés, 3 sociétés

L'alternant(e) aura pour mission : 

Votre mission d’alternance consistera à mettre en pratique votre formation avec le support du secrétaire du CSE (votre maître d’apprentissage).

Elle comporte 3 volets :

1- Support dans la mise en place d’améliorations de l’organisation :

- Aide dans l’analyse et la mise en conformité du plan comptable et analytique
- Aide dans la rédaction, la mise en place de procédures : règles de subvention, règles de fonctionnement, procédures comptables, amélioration du contrôle interne
- Aide dans la mise en place du règlement général européen sur la protection des données personnelles (RGPD)
- Support dans la mise en place d’innovations notamment dématérialisation des demandes de remboursement de subvention en exploitant au mieux les possibilités de l’outil de gestion du CSE (Up) et de l’outil Office 365.

2- Support dans la conception de communication et l’organisation d’évènements exceptionnels

- Communication du plan d’actions des élus suite à une enquête de satisfaction  menée auprès des salariés et organisation d’une nouvelle enquête
- Proposition aux élus et salariés d’évènements phares qui pourraient être organisés
- Aide dans la mise en place d’opérations exceptionnelles (distribution chèques vacances, … etc.) et dans l’organisation d’évènements phares (arbre de Noël,…)
- Mise en place d’une opération de communication exceptionnelle de présentation du CSE auprès des salariés (1 journée d’animations)

3- Support dans la clôture des comptes et la préparation du budget du CSE
- A partir du logiciel de gestion, report des réalisations dans Excel, estimation des prévisions de clôture et préparation des budgets
- Rédaction du rapport de gestion

 
Réfèrence

20377BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous préparez un Bac+2 ou +3 en RH  ou Gestion et recherchez une alternance pour juin 2019.

Votre niveau d'Anglais est Intermédiaire.

Maîtrise des outils bureautiques dont Powerpoint, idéalement dans environnement Office 365.

Qualités requises : 

Savoir-faire : Communication écrite et orale, Organisation d'évènements et de projets, tenue d'un budget.
Savoir-être : Coût du contact, Autonomie, Dynamisme et Proactivité. 

Métier

Responsabilités Générales RH, Relations Sociales, Compensation & Benefits
Intitulé du poste

Alternance - Assistant de Gestion et Communication CSE H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines, Gouvernance et Information
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Octobre 2019
Type d’emploi

Alternance
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense