ALTERNANCE ASSISTANT CHEF DE PROJET D'ARCHIVAGE H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour une durée de 12 mois au sein du département Archives et Records à compter du mois de septembre 2018

Au sein du Département Archives et Records management (ARM) et sous la responsabilité de la chef du service Conseil et projets, l'étudiant en alternance sera formé à la gestion de projets d'archivage physique et numérique.

ARM a pour mission principale d’apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités du Groupe Total pour la gestion des archives, quel que soit leur support et la typologie des documents. Le département est l’instance d’application opérationnelle des politiques de gouvernance de l’information du Groupe. Son périmètre d’action concerne donc toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où le Groupe est implanté. Le Département exerce ses missions par l'intermédiaire de ses deux services, le service Conseil et projets et le service des Archives.

L'étudiant en alternance sera intégré au service Conseil et projets. A ce titre, il interviendra sur deux types de chantiers en lien avec les missions du service :

1) Il participera au suivi opérationnel du système d'information permettant de gérer les archives du Groupe, dont le système d'archivage électronique.

2) Il apprendra la méthodologie de gestion de projet et conduira un ou plusieurs projets d'archivage sous la responsabilité de sa tutrice. Les projets qui lui seront confiés peuvent concerner des archives physiques et numériques. Le périmètre d'intervention couvre tout le cycle de vie des documents, de la production (records management) à la conservation définitive (archives historiques).

L'alternance a pour objectif principal de préparer l'étudiant à occuper des fonctions de chef de projet ou de consultant en gestion documentaire.

 
Réfèrence

13072BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous recherchez une alternance de 12 mois pour préparer un  BAC+5 Ecole de Commerce, d'Ingénieur ou Universitaire

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Aptitudes :

Grande aisance relationnelle

Excellente expression à l'écrit et à l'oral

Intérêt pour le records management et l'archivage électronique.

Métier

Information / Documentation
Intitulé du poste

ALTERNANCE ASSISTANT CHEF DE PROJET D'ARCHIVAGE H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Gouvernance et Information
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

SEPTEMBRE 2018
Type d’emploi

Alternance
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE