AGENT ADMINISTRATIF DES VENTES

Description de l'offre

ANTANANARIVO-IMMEUBLE FITARATRA(MDG)
Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES
1- Edition et envoi factures
·  Editer les factures et les envoyer aux clients (conso Tanà, Antsirabe, Moramanga) à J+1 après facturation : signaler l’ICG en cas de différence entre prix de facturation et prix indiqué dans les BC avant envoi • Indicateur : à J+15 et à J+1 clôture :  expliquer les factures non encore envoyées
·  Etablir un bordereau d’envoi de factures à chaque envoi avec accusé de réception par les clients et les classer. Tenir un état de suivi en version électronique des envois factures journaliers afin de ressortir le délai d’envoi
·  Classer par ordre numérologique tous les documents de ventes conso : factures + bons de livraison + BC • Délai : chaque fin de semaine, tous les documents doivent être rangés et classés
·  Rechercher les pièces aux archives pour constitution de dossiers contentieux client CONSO
·  Pour les clients stratégiques (JIRAMA, …) : tenir le fichier avec référence des flux de ventes sap et de suivi avec réf BC/date d’envoi/date de réception accusé de réception, 2- GAZ (réseau et CONSO)
• Valider les rapports data-collation GPL: tenir un fichier de réconciliation mensuelle entre les BLM GAZ et les facturations sap correspondantes, justifier les écarts ; à J+1 clôture- Etablir les DAV GAZ en cas d’erreur de compte client ou de quantité dans la validation des rapports.
3- exonération des clients CONSO: constituer à N+1 les pièces nécessaires au contrôle fiscale annuel (pour chaque numéro de contrat : éditer les AD indiquant les quantités saisies)
4 - Remplacement desADVabsents :
Il pourra être appelé à assurer un poste d’intérimaire en cas d’absence d’un de ses collaborateurs ADV en province ou au siège (saisie commande, facturation,).
5-Toutes les missions qui lui seront assignées par sa hiérarchie.
Réfèrence

31189BR
Pays

Madagascar
A propos de nous/Profil de l'entreprise

 

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Profil recherché

Profil recherché

·  Niveau BAC +3 en Gestion ou Administration d’entreprise
·  Responsable et forte capacité d’organisation
·  Aptitude à travailler en équipe
·  Bonne condition physique
·  Maitrise d’outil informatique
Métier

Support/ Adm des ventesTrading
Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATIF DES VENTES
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

Madagascar
Domaine professionnel

Commerce
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

TOTAL MADAGASIKARA SA
Contexte et Environnement

Travailler en étroite collaboration avec les IC conso, les chefs d’agences et lesADVprovinces
Relancer systématiquement le service dispatch ou lesADVen agences sur le retour des BL pour envoi des factures