PMO Support aux Opérations Commerciales (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire , la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre .

La Direction des Opérations de Thales Optronique (TOSA) recherche un/une PMO Support aux Opérations Commerciales

Basé(e) à Élancourt.

Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.

QUI ETES-VOUS ?

Votre formation BAC+5 en école d'Ingénieur/université/commerce ?
Possedez-vous une première experience profesionnelle en Projetc Management Office ?
Vous savez travailler en réseau dans une environnement organisationnel complexe (Corporate, GBUs, BLs, entités légales, Pays d'opération). Dans ce contexte, la connaissance du Groupe et de son organisation est un plus ?
Bonne capacité à intégrer et appliquer les processus THALES.
On vous reconnait votre grande réactivité , votre disponibilité , votre excellent relationnel et vos qualités d'organisation ?

Vous faites preuve d'une grande rigueur et de tenacité ?

Vous avez une bonne maîtrise outils informatiques (Office, outils planification) et référentiel Groupe (Chorus, team On Line) ?

Do you speak English ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction des Opérations, vous intégrez le Project Management Office qui définit et maintient les standards des Offres et Projets. Vous serez rattaché hiérarchiquement au PMO et fonctionnellement à la direction des Opérations Commerciales pour améliorer la visibilité de l'avancement des Offres et pour supporter les équipes commerciales dans la tenue de leurs missions.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Votre mission est composée de 2 activités principales :

1/L'organisation des revues d'offres comprend :

• La mise en place, diffusion et gestion du planning des revues d'offres TOSA, CBU AMO et BL OME en collaboration avec vos interfaces au sein de TOSA, des entités de la CBU AMO, des domaines de la BL OME
• L'organisation des revues (invitations et logistique associée),
• La vérification de manière pro-active en support aux équipes d'offres, la complétude, l'archivage et la diffusion de la documentation d'entrée et de sortie aux revues avec l'aide des équipes offres,
• La diffusion des mandats et la bonne application des MRBOA et des règles d'engagement de TOSA,
• La gestion documentaire des documents des Gates et la mise à disposition de ces documents.
• La capitalisation des offres
• Le Soutien à la préparation des audits
• Le soutien aux équipes commerciales pour la bonne tenue de leur mission.

2/ Le support aux équipes commerciales et à la Direction des Opérations Commerciales

• Assurer l'exploitation du fichier des offres et s'interfacer au sein des OC avec le responsable de la production des indicateurs pertinents sur les offres TOSA.
• Prendre en charge l'organisation, la planification des revues de SITCOM sur les périmètres de TOSA, de la CBU AMO, et dans le cadre du SITCOM GBU LAS des BLs OME et VTS et s'assurer de la complétude et de la diffusion des documents d'entrée et sortie de ces revues sur les espaces dédiés.
• Assurer dans ce cadre un rôle de soutien dans la diffusion des informations liées au processus de Sitcom tant vers les responsables commerciaux que vers ses interfaces de la communauté Sales Operations.
• Participer à la planification et à l'organisation des différentes revues et manifestations organisées par la Direction des Opérations Commerciales : Business Reviews, Steering Committees, Séminaires…
• Etudier et mettre en place les outils de gestion documentaire associés aux activités des opérations commerciales.

D'une manière générale, le SOC est une force de proposition pour faciliter et améliorer les modes de fonctionnement des opérations commerciales.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici .