Gestion de Documentation Programmes – H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales , Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Gestion de Documentation Programmes – H/F

Basé(e) à : TOULOUSE

Rattaché(e) au service Assurance Qualité , vous avez pour missions : Animer le processus documentaire des programmes et lignes de produits, depuis la prise de référence jusqu'à la livraison au(x) client(s) dans le respect des règles (normes, QMS) et conformément aux exigences de nos clients.

Les principales activités du documentaliste ont pour finalité d'alimenter une base de données, référentiel du programme en structurant et organisant la documentation dans l'outil. Cette mission s'articule autour de trois volets :

* Volet opérationnel :

- Supporter le flux documentaire en provenance des fournisseurs (saisie des documents et des data-packages).

- Supporter le processus documentaire du programme (attribution de références, Workflows de signatures, classement et diffusion…).

- Rechercher et mettre à disposition l'information valide.

- Supporter le flux documentaire à destination du client.

- Livrer les data-packages de revues et d'EIDP's (data-packages programmes et data-packages fournisseurs).

- S'assurer de la disponibilité des données techniques du programmes vers le SAV (IOS).

* Volet méthodes opérationnelles :

- Établir les exigences de gestion de documentation fournisseurs et contrôler leur plan et matrice.

- Analyser les exigences clients en matière de gestion de documentation, et mettre en place le plan de gestion de documentation correspondant et négocier la matrice de conformité.

* Volet méthodes Métier :

- Contribuer aux actions destinées à enrichir le référentiel métier dans le cadre du Plan d'amélioration continue du service.

- Contribuer aux retours d'expériences métiers (REX).

Outils : Gerico + Wand Bonne connaissance des outils bureautique (Word; Excel; Acrobat)

Formation : Bac +2 De préférence DUT de gestion de documentation

Expérience dans la fonction : 1 - 5 ans

Langue 1 : Anglais Niveau : Notion

Compétences/Exp Souhaitée : Si possible ayant exercé des activités de gestion de documentation. Outils bureautique

Spécificités du Poste : Interfaces :

* Rapporte les résultats de ses travaux directement aux PMO (Process managers; chef de projets ...).

* Echanges avec les responsables de chaînes fonctionnelles.

* Exerce ses activités en coordination avec le gestionnaire de configuration.

Positionnement :

* Offre de services sur les différents projets ( Rattachement Fonctionnel)

* Intégration dans le service conf/doc ( Rattachement Métier et Hiérarchique)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

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