Coordinateur(trice) Référent(e) (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance . En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Dans le cadre de la transformation du groupe, une nouvelle plate-forme d'échanges et de proximité Mon Assistance En Ligne (MAEL) sera proposée aux managers, salariés et à la fonction Ressources Humaines. Elle sera mise en place avec pour objectif de faciliter « la vie administrative au quotidien », autour notamment des questions/demandes sur les sujets WORKDAY, Talent Acquisition (recrutement), Gestion administration Paye, formation.

L'Équipe du pôle Expertise Paie recherche un/une Coordinateur(trice) référent(e) MAEL (H/F)
Basé(e) à Vélizy-Villacoublay (78).

QUI ETES-VOUS ?

De profil bac +2/3, vous justifiez d'une solide expérience dans les métiers de l'assistanat, de support projet, de préférence dans le domaine Ressources humaines.
Votre profil :

· Capacité à coordonner le travail en équipe,
· Capacité d'organisation et sens des priorités,
· Posture de service,
· Agilité, curiosité et un goût à apprendre,
· Capacité à intégrer la connaissance des différents métiers adressés et des outils,
· Capacité à proposer des améliorations dans le respect du mode opératoire,
· Bon relationnel pour communiquer et faire preuve d'écoute,
· Communication aisée et fluide et aptitude rédactionnelle.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- proposer un service et de conseil de 1er ordre avec une équipe qui sera spécialement constituée à cet effet.
- participez à la définition de MAEL, à sa croissance et à son implémentation incrémentale sous le pilotage de la direction des Services Partagés RH.
· Sous la supervision du Manager du pôle d'expertise paye et de MAEL, vous assurerez le fonctionnement opérationnel de la plate-forme.

· En tant que coordinateur / coordinatrice MAEL, vous êtes en charge de :
· la planification et la coordination interne de l'activité de l'équipe dédiée et basée sur Hélios, avec des relais de proximité sur site,
· la coordination avec le réseau des assistantes RH (relais de proximité sur les sites) et avec les référents des métiers,
· la gestion de la collecte, le relevé des indicateurs et leur analyse,
· le reporting de suivi des demandes vis-à-vis des acteurs WORKDAY, Talent Acquisition, Gestion Administrative de la paye…

· Vous capitalisez sur les premières expérimentations et mettez en place une boucle d'amélioration du processus de prise en charge des demandes par la mise en œuvre d'un retour d'expérience périodique.
· Vous êtes force de proposition pour l'optimisation des processus opérationnels.

· Vous coordonnez l'enrichissement des bases de connaissances :
· En assurant une vérification du contenu alimenté par les Correspondants MAEL et en garantissant sa validité en relation avec les référents métiers,
· En relation avec les référents métiers, vous participez à la rédaction de fiches thématiques.

· Vous assurez la coordination avec le réseau des Assistantes RH de proximité que vous supportez, orientez et informez.

· En lien avec le manager, vous êtes en capacité d'identifier les besoins de formation, sensibilisation, information de l'équipe et des assistantes de proximité.
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

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